Đưa nghị quyết chuyển đổi số đi vào thực tiễn

Thí điểm 20 cơ quan, đơn vị, địa phương

Theo đại diện lãnh đạo Văn phòng Tỉnh ủy, triển khai thực hiện Nghị quyết số 10 về chuyển đổi số đến năm 2025, định hướng đến năm 2030; thời gian qua, Văn phòng Tỉnh ủy đã phối hợp với VNPT Bình Thuận triển khai thí điểm ứng dụng Phần mềm VNPT - iOffice tại 6 cơ quan, đơn vị, địa phương. Phần mềm VNPT - iOffice dùng để gửi, nhận văn bản, thực hiện quy trình xử lý văn bản và điều hành theo mô hình khép kín trên nền Internet đối với văn bản thông thường, thay bằng giấy, tiết kiệm chi phí và đáp ứng nhu cầu tiếp nhận thông tin, xử lý thông tin, xử lý văn bản kịp thời, ở mọi lúc, mọi nơi (khi có mạng Internet)… rất tiện ích. Qua thí điểm từ tháng 9/2023 đến nay, đã khẳng định hiệu quả, góp phần phục vụ sự lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành của cấp ủy các cấp, đồng thời đưa nội dung Nghị quyết số 10 của Tỉnh ủy (khóa XIV) đi vào thực tiễn.

Trước đó vào cuối năm 2023, Ban Thường vụ Tỉnh ủy (khóa XIV) đã nghe và cho ý kiến về Đề án triển khai Hệ thống Quản lý văn bản và điều hành công việc qua mạng Internet. Theo đó, Ban Thường vụ Tỉnh ủy thống nhất chủ trương ban hành Đề án Hệ thống quản lý văn bản trên Internet theo tờ trình của Văn phòng Tỉnh ủy; đồng thời khẳng định việc xây dựng Đề án là cần thiết, phù hợp Nghị quyết số 10 của Tỉnh ủy (khóa XIV) về chuyển đổi số đến năm 2025, định hướng đến năm 2030. Thông qua đó, góp phần thực hiện chuyển đổi số trong việc tiếp nhận, xử lý các văn bản thông thường của các cơ quan Đảng, Nhà nước, Mặt trận, đoàn thể các cấp trên nền Internet. Đồng thời, giúp Ban Thường vụ, Thường trực cấp ủy các cấp kịp thời chỉ đạo, xử lý công việc hằng ngày, đổi mới và nâng hiệu quả quản lý, điều hành trên môi trường số.

Việc ứng dụng Phần mềm VNPT - iOffice là một trong những nội dung quan trọng của Đề án triển khai Hệ thống Quản lý văn bản và điều hành công việc qua mạng Internet. Thường trực Tỉnh ủy đã giao Văn phòng Tỉnh ủy phối hợp với VNPT Bình Thuận tổ chức tập huấn mở rộng đối tượng thí điểm Phần mềm VNPT - iOffice đến các cơ quan Đảng, Mặt trận, đoàn thể chính trị - xã hội cấp tỉnh và cấp huyện.

Triển khai ứng dụng Phần mềm VNPT - iOffice, Văn phòng Tỉnh ủy đã phối hợp với VNPT Bình Thuận tập huấn cho cán bộ, công chức, nhân viên thuộc 20 cơ quan, đơn vị, địa phương với hình thức tập huấn trực tuyến. Trong quá trình tập huấn, học viên được hướng dẫn kỹ việc xử lý văn bản theo quy trình khép kín đối với từng nhóm đối tượng; mỗi cơ quan, đơn vị, địa phương thực hành ít nhất 1 lần xử lý văn bản trực tiếp trên máy tính xách tay theo quy trình khép kín trên Phần mềm VNPT - iOffice. Từ ngày 1/3, các học viên thuộc 20 cơ quan, đơn vị, địa phương chính thức thực hiện việc thí điểm ứng dụng Phần mềm VNPT - iOffice trong công tác.

Ứng dụng thông thạo phần mềm

Theo lãnh đạo Văn phòng Tỉnh ủy, nhiệm vụ trọng tâm từ nay đến khi kết thúc thí điểm (ngày 30/6/2024), Văn phòng Tỉnh ủy sẽ tiếp tục phối hợp giải đáp thắc mắc cho học viên trong quá trình ứng dụng Phần mềm VNPT - iOffice; cử cán bộ theo dõi những vấn đề học viên quan tâm và tham mưu lãnh đạo Văn phòng Tỉnh ủy tổng kết, đánh giá hiệu quả thực hiện thí điểm. Đồng thời, lập hồ sơ, thủ tục đề nghị VNPT Bình Thuận cung cấp dịch vụ sử dụng Phần mềm VNPT - iOffice trong thời gian thí điểm (từ ngày 1/3/2024 đến ngày 30/6/2024) theo đúng quy định.

Về phía VNPT Bình Thuận sẽ chủ động, phối hợp với các cơ quan chỉnh sửa Phần mềm VNPT - iOffice theo ý kiến góp ý của cơ quan, đơn vị, địa phương. Phối hợp với Văn phòng Tỉnh ủy kiểm tra, thử nghiệm các chức năng đã chỉnh sửa sau khi hoàn chỉnh phần mềm. Bố trí cán bộ hỗ trợ, hướng dẫn trực tiếp cho cán bộ, công chức các cơ quan, đơn vị, địa phương trong quá trình ứng dụng thí điểm Phần mềm VNPT - iOffice.

Đối với các cơ quan, đơn vị, địa phương tham gia thí điểm cần quán triệt cán bộ, công chức của mình về mục đích, yêu cầu, ý nghĩa của việc sử dụng Phần mềm VNPT - iOffice; tổ chức tập huấn lại đối với những cán bộ, công chức không tham dự lớp tập huấn do Văn phòng Tỉnh ủy và VNPT Bình Thuận tổ chức; bảo đảm 100% cán bộ, công chức, nhân viên của từng cơ quan, vị, địa phương nắm chắc quy trình thao tác, ứng dụng thông thạo Phần mềm VNPT - iOffice trong quản lý văn bản và điều hành công việc hàng ngày đối với văn bản thông thường. Đồng thời, chủ động rà soát, bố trí máy tính của cơ quan, đơn vị, địa phương để cài đặt truy cập mạng internet trong quá trình sử dụng Phần mềm VNPT - iOffice, lưu ý bảo mật…