Theo báo cáo của Ban Thường vụ Thành ủy Phan Thiết, đến nay các cơ quan, đơn vị, địa phương trực thuộc đã cơ bản hoàn thành việc thống kê, đóng gói hồ sơ, tài liệu lưu trữ, chuẩn bị niêm phong. UBND thành phố đã bố trí 2 kho lưu trữ tạm tại trụ sở làm việc của HĐND và UBND thành phố hiện tại. Đối với việc số hóa thủ tục hành chính, cấp thành phố đã số hóa 7.307/8.442 hồ sơ, cấp phường, xã số hóa 19.547/21.169 hồ sơ.


Về công tác tổ chức đại hội ở cơ sở, đến nay có 29/41 tổ chức đảng đã đại hội, 12/41 tổ chức đảng đã có thông báo tổ chức đại hội; thời gian hoàn thành đại hội ngày 15/6/2025. Ban Thường vụ Thành ủy đã thông qua nhân sự dự kiến cấp ủy, ủy ban kiểm tra và các chức danh lãnh đạo các phường, xã mới sau sáp nhập. Thành phố cũng chuẩn bị điều kiện cơ sở vật chất, trụ sở trung tâm hành chính công, trụ sở làm việc của Đảng ủy, HĐND, UBND mới và các cơ quan liên quan để hệ thống chính trị xã, phường mới hoạt động đảm bảo, thông suốt.

Qua nghe báo cáo của Ban Thường vụ Thành ủy Phan Thiết và ý kiến đóng góp của thành viên đoàn kiểm tra, đồng chí Nguyễn Hoài Anh Bí thư Tỉnh ủy đánh giá cao nỗ lực của cấp ủy, chính quyền tại Phan Thiết trong thực hiện chủ trương của Trung ương, của tỉnh về chuẩn bị các điều kiện sáp nhập xã, phường mới. Bên cạnh kết quả đạt được, Bí thư Tỉnh ủy cũng chỉ ra một số hạn chế trong quá trình thực hiện. Tiến độ công tác thống kê, bàn giao tài chính, tài sản, số hóa tài liệu tại một số đơn vị, địa phương còn chậm, có địa phương còn lúng túng, có nội dung chưa kỹ lưỡng.



Tại buổi làm việc, đồng chí Nguyễn Hoài Anh chia sẻ những khó khăn, áp lực vì thực hiện nhiệm vụ trong thời gian gấp, ngắn, trong khi khối lượng công việc rất lớn, song không thể làm hời hợt, không thể để chậm trễ tiến độ. Những tài liệu quan trọng, tài liệu liên quan đến lịch sử, đất đai,… phải lưu trữ chặt chẽ. Với trách nhiệm của mình, mỗi cán bộ, đảng viên phải nỗ lực cao hơn nữa, chuẩn bị kỹ lưỡng cho công tác bàn giao và vận hành các xã, phường mới sau sáp nhập.
Để đảm bảo thực hiện đúng tiến độ, nội dung đặt ra, đồng chí Bí thư Tỉnh ủy yêu cầu Thành ủy, Ban Thường vụ Thành ủy thành lập ngay các tổ công tác để chỉ đạo, hướng dẫn các xã, phường và các cơ quan liên quan làm tốt công tác thống kê, bàn giao tài chính, tài sản; tránh bỏ sót, tránh gây thất thoát, lãng phí. Tiếp tục số hóa tài liệu, khảo sát kỹ lưỡng trụ sở làm việc trên tinh thần đảm bảo tính khả thi, đảm bảo điều kiện cho các xã, phường mới vận hành từ 1/7/2025, không để gián đoạn hoạt động phục vụ Nhân dân, doanh nghiệp.
Song song đó, Ban Thường vụ Thành ủy phải lãnh đạo tổ chức đại hội cấp cơ sở đảm bảo tiến độ đề ra; chuẩn bị điều kiện để tổ chức đại hội các xã, phường sau sáp nhập; dự kiến đến 30/7/2025 các xã, phường mới phải tổ chức đại hội xong. Tập trung giải quyết dứt điểm các vụ việc tồn đọng, làm tốt công tác giải phóng mặt bằng phục vụ các dự án; triển khai công tác cán bộ theo thẩm quyền; chủ động biện pháp đảm bảo an ninh trật tự; làm tốt công tác tư tưởng, đảm bảo chế độ, chính sách cho cán bộ, công chức, viên chức theo quy định.